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個人情報保護方針

制定 平成28年11月1日
改定 平成29年8月20日
ジャパンビルシステム株式会社
代表取締役社長 平山 雄一

個人情報保護理念

当社は、共同住宅やオフィスビル、商業店舗施設などの建築物の維持管理に必要な各業務(清掃・各設備点検など)を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、入居者様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。

当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

個人情報保護方針

  • (1)当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
      またあらかじめ定めた利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)をいたしません。
      またそのための措置を講じます。ただし個人情報保護法に定められた例外の場合を除きます。
  • (2)個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • (3)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための対策を講じます。
  • (4)個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談には適切に対応します。
  • (5)個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

当社で取り扱う個人情報について(開示対象個人情報に関する事項の周知)

  • (1)事業者名:ジャパンビルシステム株式会社
  • (2)個人情報保護管理者:経理部 髙橋 美由紀 TEL:0225-93-3243
  • (3)当社で取り扱う個人情報の利用目的

個人情報の利用目的

お客様
お取引先様(担当者)
・上記事業に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示した、または同意いただいた目的のため
・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
採用応募者・従業員 ・採用選考のため
・その他、従業員情報管理規定に定める目的のため
全般 ・個人データの開示などの求めに対応するため
・当社施設・ネットワークの安全管理のため
(開示対象個人情報
以外の個人情報)
・当社事業における受託業務を処理するため
  • (4)当社の個人情報の取り扱に関するお問い合わせ
    当社は、当社の取り扱う開示対象個人情報(受託業務で取り扱う個人情報以外の個人情報)に関し、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知・開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし個人情報の削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。

当社の個人情報に関するお問い合わせは、以下の個人情報相談窓口で承ります。 リンク先から申請用紙をダウンロードしてお問い合わせください。 (申請用紙記載の本人確認手続きを選択の上、ご申請下さい。*1)お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお、開示請求等にかかる手数料については、郵送での書面による通知をする場合であっても、郵送料も含めて無料で対応いたします。

*1 本人確認方法
顔写真付き身分証明書(免許証、パスポートなど)1通、または顔写真なし身分証明書(健康保険証、年金手帳など)2通のいずれもコピー
代理人の場合には上記に加え、委任状と代理人の本人確認書類
※特定個人情報の開示請求の場合、法令や国の定める指針に基づく本人及び代理人の確認方法により確認する

個人情報相談窓口

担当:個人情報相談係
電話:0225−93−3243(受付時間:平日午前10時〜午後5時)
FAX:0225−93−9798(受付時間:24時間・翌営業日対応)

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565 / 0120-700-779
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

個人情報の共同利用について

当社では、グループ各社が持つ経営資源を有機的に組み合わせて、お客様に付加価値の高いサービスを展開することを通じて、グループ全体の企業価値向上を図っております。

そのため、当社は以下の通り、商品・サービスの販売または提供などに関連してお客様から 取得した個人情報を共同利用させていただきます。

1.共同利用する企業の範囲
ジャパンビルシステム株式会社およびホームページ掲載のグループ会社

2.共同利用する目的
• 商品・サービスの販売または提供
• 商品・サービスのアフターサービス・メンテナンス・修理などに関する活動および提供
• お客様からのお問い合わせやご依頼等への対応と関連情報の提供
• 従業員の採用募集および採用選考のために利用
• 郵便物・電子メール・電話等によるご連絡および採用に関する情報提供、応募者動向分析等の調査のために利用
• 応募者が従業員採用された場合、取得した個人情報は「従業者の個人情報」として利用

3.共同利用する情報の範囲
• 氏名・会社名・住所・所属・役職・電話番号・FAX番号・メールアドレス・ご案内履歴・上記の利用目的に必要な範囲の項目

4.共同利用する個人情報の取得方法
• 書面、WEB、メールなど

5.共同利用についての責任者
• ジャパンビルシステム株式会社 個人情報保護管理者

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